For spillesteder & live venues

Dit crew.
Organiseret.

Du har et fast crew af teknikere, bartendere, garderobepersonale og security. Du har koncerter hver uge. Det eneste du mangler er et system, der hænger sammen.

Book en gratis demo Se hvordan det virker
Brugt af danske events siden 2014 · Databehandleraftale · Data i Frankfurt, aldrig uden for EU
Crew på event: samarbejde om planlægning på tablet foran scene og teltplads
Frontstage · Festival 2025 — Crewstack

Lyder det bekendt?

😩

"Jeg ved ikke helt, hvem der møder op fredag. Jeg tror, Simon har bekræftet, men det var vist på WhatsApp."

📊

"Vi har et Excel-ark, men det er altid forældet. Og ingen andre kan finde den rigtige version."

📱

"Security-holdet er i én gruppe, bartenderne i en anden, og teknikerne i en tredje. Jeg jonglerer med syv WhatsApp-grupper."

🎫

"Hvem har ret til fri billet? Hvem har allerede hentet? Det er altid rod."

↓
Crewstack samler det hele ét sted
↓
✓
Overblik i realtid

Se præcist, hvem der er på vagt, hvornår og hvor, for hver eneste koncert.

✓
Ét sted for alt

Vagtplan, kommunikation, bekræftelser og billetter. Ingen WhatsApp-grupper. Ingen Excel.

✓
Crewet klarer det selv

De melder sig på vagter, accepterer dem og henter billetten, uden du behøver jagte dem.

✓
Billetter under kontrol

Tildel fri-billetter efter hold og brugertype, og se hvem der har hentet dem.

Bygget til spillestedets hverdag

Det samme crew. De samme hold. Nye koncerter hver uge. Opsætningen laves én gang og genbruges.

🎬
Video: Vagtplan-overblik
Placeholder — Emil laver gif/video

Vagtplaner der holder

Opret holdene én gang (bar, scene, garderobe, security) og genbrug dem til hver koncert. Crewet melder sig selv på ledige vagter, hvis du åbner for det. Ellers fordeler holdlederen.

  • Pr. vagtplan: holdlederen fordeler, crewet ønsker vagter, eller crewet vælger selv
  • Vagtbytte mellem crew-medlemmer, med den synlighed du vælger
  • Excel-eksport af vagter, og print med eller uden telefonnumre
🎬
Video: Crew-portal på mobil
Placeholder — Emil laver gif/video

Crewet styrer sig selv

Hvert crew-medlem har sin egen portal. De ser deres vagter, accepterer dem og henter billetten, alt sammen fra telefonen. Du slipper for at jagte folk.

  • Kører i browseren, ingen app at installere
  • Crewet accepterer sine vagter, så du kan se, hvem der har bekræftet
  • Automatisk SMS-påmindelse inden vagten starter
🎬
Video: Kommunikation til hold
Placeholder — Emil laver gif/video

Kommunikation uden støj

Send nyheder og beskeder direkte til bestemte hold. Security får det, der er relevant for dem, bartenderne det, der er relevant for dem. Ingen WhatsApp-grupper.

  • Målret til en person, et hold, en holdgruppe eller hele crewet
  • Beskeden ligger i portalen og går også ud som e-mail
  • Planlæg udsendelse på forhånd
🎫
Billetter og adgang
Thomas — Scene ✓ Hentet
Maja — Bar ✓ Hentet
Anders — Garderobe · Ikke hentet
Julie — Security ✓ Hentet
3 af 4 billetter hentet i portalen

Billetter under kontrol

Fri-billetter og adgangsbånd er produkter i systemet. De tildeles efter hold og brugertype, så bar-holdet og teknikerne kan få hver sit. Du kan altid se, hvem der har hentet hvad, og hvem der mangler.

  • Tildeling efter hold og brugertype. Regler efter timer sætter vi op efter aftale
  • Crewet henter selv fra portalen
  • Gæsteliste til scanning ved adgang

Brugt af dem der ved hvad de laver

Crewstack er ikke et nyt eksperiment. Det er systemet bag danske events siden 2014, sat op til spillestedets hverdag.

260K
crew-medlemmer
113K
vagter planlagt
10 år
i produktion
150+
events
Betroet af

Roskilde, Copenhell, Heartland, Musik i Lejet, Folkemødet, Volt, Alive Festival, Fanø Vesterland, og 140+ andre.

Fra nul til kørende på én dag

01

Opret dit spillested

Vi sætter spillestedet op sammen med dig. Du behøver ikke starte fra en tom skærm.

——
02

Opbyg dine hold

Bar, scene, garderobe, security. Opret holdene én gang og genbrug dem til alle kommende koncerter.

——
03

Invitér crewet

Hvert hold har sit eget invitationslink. Crewet opretter selv en profil og er klar til at melde sig på vagter.

——
04

Planlæg første koncert

Opret vagterne, åbn for vagtvalg eller fordel dem selv. Overblikket er dit fra dag ét.

Book en gratis demo

Vi viser dig præcis, hvordan Crewstack fungerer til et spillested som dit, og sætter dig op, hvis det giver mening.

✓ Ingen binding
✓ Gratis demo og vejledning
✓ Vi hjælper med opsætning
✓ Databehandleraftale, data i EU

Vi deler aldrig dine oplysninger med tredjepart.