Portalen kører i browseren, der er ingen app at installere
De frivillige skal ikke hente noget, oprette en konto i en app store eller opdatere før eventet. De åbner et link på telefonen og er inde. Det gælder også holdlederne, der registrerer fremmøde midt i en vagt.
Det, den frivillige kan gøre på telefonen
Portalen er den samme, uanset om den åbnes på en computer eller en telefon. I praksis bliver den brugt på telefonen, og det er der, vagter accepteres, byttes og fremvises ved indgangen.
I portalen på mobilen
- Vagter: se sine vagter, acceptere dem, og vælge eller ønske nye, hvis vagtplanen er sat op til det.
- Vagtbytte: tilbyde en vagt til andre og overtage en vagt, nogen har givet fra sig.
- Billet med QR: billetten ligger i portalen og fremvises på skærmen ved indgangen.
- Hold og nyheder: se sit hold, holdets nyheder og de FAQ, der gælder for ens brugertype.
- Beskeder: læse og svare på beskeder fra holdleder og administration.
- Filer: hente instrukser, kort og vagtplaner fra holdets mappe.
Holdlederen og indgangen bruger det samme system
Det er ikke kun de frivillige, der står med en telefon. Fremmøde og check-in sker også, mens folk går rundt.
Fremmøde fra telefonen
Holdlederen eller den vagtansvarlige registrerer fremmøde på vagten, der hvor vagten foregår, i stedet for på et papir der skal indtastes bagefter.
Scanneren er en webapp
Scanneren åbnes i browseren på den enhed, I har ved indgangen. Der skal ikke installeres noget på den.
Håndscanner eller søgning
Scanneren læser stregkode og QR-kode fra en tilsluttet håndscanner, og der kan søges på navn, e-mail eller telefonnummer, hvis nogen har glemt billetten.
Udlevering ved samme skranke
Ud over check-in kan scanneren udlevere produkter, vise noter på personen og vise historikken for, hvad der allerede er hentet.
Felter fra tilmeldingen i scanneren
Et felt fra tilmeldingen kan sættes til at vises i scanneren, så den, der står ved indgangen, kan se det, der er relevant lige der.
Kalender i telefonen
Vagterne kan hentes som kalenderabonnement, så de ligger sammen med alt andet i den frivilliges egen kalender.
Scanneren læser koder fra en tilsluttet håndscanner, ikke fra telefonens kamera, og portalen fungerer ikke uden netforbindelse.
Prøv portalen på din egen telefon
Vi sender et link til et demo-event, så I kan se, hvad de frivillige faktisk møder.