Med Crewstack kan du administrere dine gæstelister på en enkel og effektiv måde. Du kan invitere dine gæster gennem det samme system, som bruges til frivillige, hvilket gør det nemt for dine frivillige at håndtere gæstelister.
Systemet er lavet sådan, at arrangører kan sende tilmeldingslinks til virksomheder, samarbejdspartnere eller andre relevante aktører, som derefter selv kan administrere, hvem de ønsker at invitere. Dette gør gæstelister nemt for alle involverede.
Selvbetjent gæsteadministration
En af de store fordele ved Crewstack er muligheden for, at gæster og samarbejdspartnere selv kan administrere deres gæstelister. Dette gør det nemt for eksempelvis en presseansvarlig at tildele akkrediteringer til et medie, hvorefter de selv kan bestemme, hvilke journalister eller fotografer, der skal deltage – helt op til check-in. På den måde undgår du som arrangør at håndtere unødvendige opkald og sidste sene ændringer.
Fleksibilitet for sponsorer og partnere
Større samarbejdspartnere, såsom sponsorer, kan også drage nytte af denne funktionalitet. Eksempelvis kan en stor virksomhed få adgang til 100 akkrediteringer, som de kan bruge til konkurrencer, interne arrangementer eller andre formål. Virksomheden kan selv administrere, hvem der skal modtage billetterne, hvilket sparer tid og ressourcer for både sponsoren og eventarrangøren.
Mulighed for betaling eller donation
Crewstack tilbyder også en valgfri funktion, hvor gæster kan blive påkrævet at betale et gebyr eller foretage en donation for at modtage deres billet. Dette kan være en oplagt løsning for events, der ønsker at kombinere eksklusive invitationer med velgørende formål, eller som vil dække omkostningerne til gæstehåndtering.
En smartere måde at håndtere gæstelister på
Ved at samle al gæstehåndtering i ét system skaber Crewstack en mere fleksibel og effektiv proces, hvor både arrangører, samarbejdspartnere og gæster får en bedre oplevelse.