Tilmeldingen er jeres formular, ikke vores skabelon
Hver brugertype får sin egen formular. I bestemmer felter, sider, rækkefølge og hvad der er påkrævet. Svarene bliver ikke liggende i formularen: de kan bruges som krav på vagter og vises for scanneren på pladsen.
Spørg om det, I faktisk skal bruge
En frivillig, en leverandør og en artist skal ikke svare på det samme. Derfor bygges formularen pr. brugertype og kan deles op på flere sider, så tilmeldingen ikke bliver én lang skærm. Formularer kan kopieres og forhåndsvises, før I åbner.
Sådan bygges formularen
- 29 felttyper: fra almindelig tekst og valglister til dokumentupload, der godkendes af en administrator eller holdlederen og slettes automatisk bagefter.
- Betingede felter: et felt vises kun, når et andet svar gør det relevant, så ingen svarer på spørgsmål, der ikke gælder dem.
- Synlighed pr. rolle: et felt kan være synligt for alle, kun for administratorer eller vises i scanneren, når personen tjekkes ind.
- Flere sider: del tilmeldingen op i sider med egne beskrivelser, holdvalg og bekræftelse til sidst.
- Samtykke på skrift: felter til vilkår, e-mail og SMS, så samtykket ligger sammen med tilmeldingen.
- Kopiér og se den først: en formular kan klones til næste brugertype eller næste år og forhåndsvises, før den går i luften.
I bestemmer, hvem der kan tilmelde sig hvornår
Tilmeldingen behøver ikke være åben for alle på samme tid. Den kan åbnes i etaper, holdvis eller kun for dem, der var med sidste år.
Sådan åbner I tilmeldingen
Tilmeldingen kan være lukket, åben for alle, kun på invitation eller kun for tidligere frivillige. Der er tre varianter af sidstnævnte, så I kan give jeres erfarne crew første valg, før I åbner bredt.
Holdene inviterer selv
Et hold kan få sit eget invitationslink, også et link der gør modtageren til holdleder. Holdlederne kan invitere sidste års folk tilbage uden at gå gennem administrationen.
Venteliste, når holdet er fuldt
Når et hold har nået sin kapacitet, ryger nye tilmeldinger på venteliste. Administratorer og holdledere flytter folk fra listen ind på holdet, når der bliver plads.
Framelding og blokering
I kan slå fra, om medlemmer selv må melde fra. På arrangørniveau findes en blokeringsliste, så en person, I ikke ønsker tilbage, ikke kan tilmelde sig igen.
Betaling ved tilmelding
Som tilvalg kan tilmeldingen kræve betaling. Betalingen håndteres via Stripe som en del af flowet.
Fire sprog i portalen
Tilmelding og portal findes på dansk, engelsk, tysk og færøsk, og mailskabelonerne kan skrives pr. sprog og pr. brugertype.
Der er ingen CSV-import af medlemmer. Tidligere frivillige kommer ind via invitationslinks eller ved at tilmeldingen åbnes for dem først.
Byg jeres tilmelding med os
Send os jeres nuværende formular, så viser vi, hvordan den ser ud bygget i Crewstack.