Mad og adgang er produkter, der følger hold, brugertype og vagt
En frivillig på opbygningsholdet har ikke samme adgang og samme måltider som en frivillig i baren fredag aften. I Crewstack er adgang, måltider og goder produkter med en grænse, et budget og en registreret udlevering.
Tre produkttyper med grænse og forbrug
Adgang, tillæg og ekstra er de tre typer. Hvert produkt har en samlet grænse og et forbrug, så I hele tiden kan se, hvor mange armbånd, måltider eller parkeringskort der er tilbage.
Sådan fordeles produkterne
- Tre typer: adgang, tillæg og ekstra, hver med en samlet grænse og et løbende forbrug.
- Automatisk tildeling: pr. brugertype, pr. hold eller pr. gæsteliste, så de rigtige får det rigtige uden manuel fordeling.
- Manuel tildeling: en enkelt person kan få et produkt, når aftalen er en undtagelse.
- Budgetter: holdgrupper og hold får et budget, og et hold kan ikke udlevere mere, end det har fået tildelt.
- Billetdesigner: byg billetten med jeres egen baggrund, QR-kode eller stregkode, produktliste og felter fra tilmeldingen, og hent den som PDF.
- Billetten i portalen: den frivillige har sin billet med QR-kode på telefonen i portalen.
Udleveringen sker ved scanneren
Samme scanner som ved check-in, så armbånd, måltider og goder registreres, mens personen står der.
Scan eller søg
Brug en håndholdt stregkodescanner, eller søg personen frem på navn, e-mail eller telefonnummer, hvis billetten er væk. Derfra kan I tjekke ind og udlevere produkter.
Ét produkt ad gangen
Produkterne kan udleveres samlet eller ét ad gangen, alt efter hvad I sætter op. Madbilletter kan derfor scannes ud måltid for måltid i stedet for alle på én gang.
Noter og historik
Scanneren viser noter på personen og historikken over, hvad der allerede er udleveret, så depotet kan se, om et produkt er hentet før.
Produkter bundet til en vagt
Er et produkt knyttet til en vagt, gælder QR-koden kun i vagtens tidsrum. Måltidet kan hentes, mens vagten står på, ikke dagen efter.
Rapport over udleveringer
Rapporten viser udlevering pr. produkt, tidspunkt og udleverer, som tabel eller som graf pr. time, og kan hentes som CSV.
Armbånd med RFID og NFC
Produkter kan synkroniseres til RFID- og NFC-armbånd via integration. EventPos og Corego er integreret i dag, og andre leverandører kobles på efter aftale.
Regler, hvor produkter afhænger af antal arbejdstimer, sættes op af os efter aftale og er ikke selvbetjening.
Mindre spild og mere præcise indkøb
Når tildelingen følger hold, brugertype og vagt, ved I på forhånd, hvor meget der skal købes ind, og bagefter hvor meget der faktisk blev hentet.
- Før eventetDashboardets widget viser tildelt, udleveret og resterende pr. produkt. I kan se, hvor mange måltider og armbånd der er disponeret, før de er hentet.
- Under eventetGrafen pr. time viser, hvornår udleveringen topper. Det er det tidspunkt, depotet skal være bemandet.
- Efter eventetRapporten pr. produkt, tidspunkt og udleverer er grundlaget for næste års indkøb, i stedet for et skøn.
- Budgetter holder aftalerneBaren får 40 madbilletter i sit budget. Holdlederen fordeler dem til sine frivillige, og depotet scanner dem ud. Holdet kan ikke give flere ud, end det fik.
Se produkterne sat op på jeres hold
På demoen gennemgår vi jeres adgangszoner, måltider og goder, og hvordan de skal følge hold og vagter.