Kom i gang
Fra demo til afviklet event i fem trin
Crewstack sættes op efter jeres struktur, ikke omvendt. Derfor starter vi med en demo og en gennemgang af, hvordan jeres hold, vagter og aftaler faktisk ser ud.
De fem trin
- Book en demo 45 minutter online, hvor vi tager udgangspunkt i jeres struktur i stedet for et generisk eksempel.
- Gennemgang af jeres struktur Hold og holdgrupper, brugertyper, og hvilke regler der gælder for vagter, adgang, forplejning og gæster.
- Opsætning sammen med os Eventet, tilmeldingsformularer pr. brugertype, mailskabeloner, billetter, produkter og portalen med jeres logo og farver.
- Invitér de frivillige Invitationslinks pr. hold. Tilmeldingen kan være åben, kun på invitation eller kun for tidligere frivillige.
- Afvikling med support Guides og mailsupport undervejs, og efter aftale en fast kontaktperson, der følger eventet fra planlægning til afvikling.
Godt at vide inden demoen
- Demoen
- 45 minutter online, tilpasset jeres event. Tag gerne den med, der lægger vagtplanen.
- Tidsforbrug
- Et event med få hold og én formular kan være klar på få dage. Mange holdgrupper og egne regler for adgang og forplejning tager længere.
- Opsætningen
- Vi bygger eventet op sammen med jer, før de frivillige inviteres.
- Support
- Guides på support.crewstack.io og mailsupport, som regel besvaret inden for én arbejdsdag.
Næste år starter I ikke forfra
Opsætningen er en engangsopgave. Året efter genbruger I den, I allerede har fået rigtig.
Kopiér vagtplanerne
En vagtplan kan hentes fra et tidligere event hos samme arrangør og lægges på nye datoer, i stedet for at blive bygget op igen.
Invitér sidste års frivillige
Holdene kan invitere de frivillige, der var med sidste år, så de kendte folk kommer først ind på holdet.
Åbn tilmeldingen i rækkefølge
Tilmeldingen kan åbnes for tidligere frivillige først og derefter for alle, eller holdes lukket, så der kun kommer folk ind på invitation.
Book en demo
Skriv til os med jeres event og antal frivillige, så aftaler vi en tid til gennemgangen.