Zahlen, auf die Sie reagieren können, vor und während des Events
Wie viele haben sich im Vergleich zum letzten Jahr angemeldet, welchen Teams fehlen Leute, und wie viele sind in der letzten Stunde eingecheckt worden. Das sind keine Berichte, die Sie hinterher erstellen. Das sind Zahlen, die Sie nutzen, solange noch Zeit ist, etwas zu tun.
Bauen Sie das Dashboard, das Sie brauchen
Sie können mehrere Dashboards pro Event haben und sie aus 30 verschiedenen Widgets zusammensetzen. Ein Dashboard für die Rekrutierung vor dem Event, eines für den Eingang am Tag und eines für die Auswertung danach. Jedes Widget lässt sich als CSV holen.
Unter den 30 Widget-Typen
- Registrierungen pro Tag: verfolgen Sie die Kurve Tag für Tag und sehen Sie, wie viele neu sind und wie viele letztes Jahr dabei waren.
- Kapazität pro Team und Benutzertyp: sehen Sie, welche Teams voll sind und wo noch Leute fehlen.
- Check-ins pro Tag und Stunde: für Mitglieder und Gäste, damit Sie sehen, wann der Andrang am Eingang kommt.
- Ausgegebene Produkte: Überblick darüber, was an Zugang, Zusatz und Extra ausgegeben wurde.
- Abmeldungen: wie viele sich abgemeldet haben, damit Sie rechtzeitig reagieren können.
- Neueste Mitglieder und interne Notizen: die neuesten Registrierungen und die Notizen, die die Administration zu Personen geschrieben hat.
Die Berichte neben dem Dashboard
Dashboards geben den Überblick. Die Berichte geben die Zeilen, wenn Sie sie für Abrechnung, Auswertung oder ein Gespräch mit einem Team brauchen.
Schichtbericht
Die Schichten mit Besetzung und Stunden, inklusive einer Übersicht darüber, wer gerade arbeitet. Nützlich in der Planung und am Tag selbst.
Check-in-Bericht
Wer ist hereingekommen, wann, und wer hat eingecheckt. Gäste und Mitglieder im selben Bild.
Produktbericht
Ausgaben pro Produkt als Tabelle oder als Grafik pro Stunde, und als CSV. Zeigt auch, wer noch nicht abgeholt hat.
E-Mail-Bericht und SMS-Protokoll
Was wurde gesendet, an wen, wann, und wie viele haben die E-Mail geöffnet. Das SMS-Protokoll zeigt den Status pro Nachricht.
Excel-Export
Mitglieder werden mit den Spalten exportiert, die Sie gewählt haben, und nach der Suche, in der Sie stehen. Schichten lassen sich auf dieselbe Weise exportieren.
Aktivitätsprotokoll
Änderungen an Mitgliedern, Teams, Schichtplänen, Tickets und Gästelisten werden protokolliert. Sie können aktivieren, dass Administratoren eine Begründung angeben müssen.
Der Export von Daten lässt sich auf Administratoren beschränken, sodass ein Login einer Teamleitung nicht die ganze Mitgliederliste herausziehen kann.
Sehen Sie die Zahlen eines echten Events
Wir zeigen Dashboards und Berichte an einem Demo-Event und gehen durch, welche Zahlen Sie selbst brauchen.