Der Schichtplan wird einmal gebaut und im nächsten Jahr wiederverwendet
Ein Event-Schichtplan besteht selten aus zehn Schichten. Es sind hunderte, verteilt auf Teams, Tage und Zeiträume. Deshalb werden Schichten in Paketen angelegt, kopiert und aus dem Event des Vorjahres geholt, statt einzeln eingetippt zu werden.
Den Plan bauen, ohne Schicht für Schicht zu klicken
Der Schichtplaner ist ein Kalender, in dem Sie ziehen. Sie können in der Monats-, Wochen- oder Listenansicht arbeiten, alle Schichten eines Tages in einem Dialog anlegen und eine Schicht kopieren, die schon passt. Für den Plan des nächsten Jahres kopieren Sie den letzten und legen ihn auf neue Daten.
So wird der Plan gebaut
- Ziehen und Ablegen: arbeiten Sie in der Monats-, Wochen- oder Listenansicht, je nachdem, ob Sie einen einzelnen Tag oder die ganze Woche planen.
- Viele Schichten auf einmal: legen Sie eine ganze Reihe von Schichten in einem Dialog an statt einzeln, und kopieren Sie eine Schicht, die bereits passt.
- Ganzen Schichtplan kopieren: holen Sie ihn aus einem anderen Schichtplan oder aus einem früheren Event desselben Veranstalters und legen Sie ihn auf neue Daten.
- Schichtgrade: jede Schicht kann eine Mindest- und Höchstzahl pro Benutzertyp haben, jeweils mit eigener Farbe im Kalender.
- Schichtpakete: fassen Sie mehrere zusammengehörende Schichten zusammen, damit sie gemeinsam gewählt und zugeteilt werden.
- Veröffentlichen, wenn der Plan fertig ist: der Schichtplan kann unveröffentlicht liegen, während Sie daran arbeiten, und wird mit einer Nachricht an die Betroffenen veröffentlicht.
Die Regeln gelten, egal wer die Schichten plant
Sie setzen den Rahmen einmal pro Schichtplan. Danach hält das System ihn ein, sowohl wenn die Teamleitung verteilt als auch wenn die Crew-Mitglieder selbst wählen.
Rahmen für die einzelne Person
Mindest- und Höchstzahl an Stunden werden pro Benutzertyp und pro Schichtplan gesetzt. Eine Schicht kann eine Anforderung haben, die auf einer Antwort aus der Registrierung beruht, sodass sich nur die Richtigen melden können. Die Pause zwischen Schichten wird pro Schichtplan gesetzt, und Doppelbuchungen werden blockiert.
Wer die Schichten verteilt
Pro Schichtplan wählen Sie, ob die Crew-Mitglieder Schichten direkt wählen dürfen, sie nur wünschen können oder ob die Teamleitung verteilt. Sie können außerdem eine Grenze setzen, wie viele auf derselben Schicht sein dürfen.
Schichttausch zwischen Crew-Mitgliedern
Crew-Mitglieder können ihre Schicht anderen anbieten. Sie entscheiden, ob ein Tausch für den Schichtplan, für das Team oder für das ganze Event sichtbar ist, und die Betroffenen können über das Angebot benachrichtigt werden.
Die eigene Übersicht der Crew
Die Crew-Mitglieder bestätigen ihre Schichten im Crew-Portal und haben einen Reiter mit kommenden Schichten. Die Schichten lassen sich als Kalenderabonnement holen, sodass sie im eigenen Kalender des Handys liegen.
Anwesenheit am Tag
Die Anwesenheit wird pro Schicht von der Teamleitung oder von den Schichtverantwortlichen erfasst, die auf der einzelnen Schicht benannt sind. Der Schichtbericht zeigt unter anderem, wer gerade arbeitet.
Druck und Export
Der Schichtplan lässt sich mit oder ohne Telefonnummern drucken, je nachdem, wer das Papier in die Hand bekommt, und die Schichten lassen sich als Excel-Datei holen.
Crewstack hat keine automatische Verteilung von Schichten und keine Regeln für wiederkehrende Schichten. Der Plan wird von Ihnen gelegt, oder die Crew-Mitglieder wählen selbst innerhalb Ihres Rahmens.
Sehen Sie den Schichtplan auf Ihre Teams gebaut
In der Demo gehen wir von Ihren Schichten, Teams und Regeln aus statt von einem allgemeinen Beispiel.