Die Crew-Registrierung ist Ihr Formular, nicht unsere Vorlage
Jeder Benutzertyp bekommt sein eigenes Formular. Sie bestimmen Felder, Seiten, Reihenfolge und was Pflicht ist. Die Antworten bleiben nicht im Formular liegen: Sie lassen sich als Anforderung an Schichten nutzen und dem Scanner auf dem Gelände anzeigen.
Fragen Sie nach dem, was Sie wirklich brauchen
Ein Crew-Mitglied, ein Lieferant und ein Künstler sollen nicht dasselbe beantworten. Deshalb wird das Formular pro Benutzertyp gebaut und kann auf mehrere Seiten verteilt werden, damit die Registrierung nicht ein langer Bildschirm wird. Formulare lassen sich kopieren und in der Vorschau ansehen, bevor Sie öffnen.
So wird das Formular gebaut
- 29 Feldtypen: von einfachem Text und Auswahllisten bis zum Dokumenten-Upload, der von einem Administrator oder der Teamleitung freigegeben und danach automatisch gelöscht wird.
- Bedingte Felder: ein Feld erscheint nur, wenn eine andere Antwort es relevant macht, sodass niemand Fragen beantwortet, die ihn nicht betreffen.
- Sichtbarkeit pro Rolle: ein Feld kann für alle sichtbar sein, nur für Administratoren, oder im Scanner erscheinen, wenn die Person eingecheckt wird.
- Mehrere Seiten: teilen Sie die Registrierung in Seiten mit eigenen Beschreibungen, Teamwahl und einer Bestätigung am Ende.
- Einwilligung schriftlich: Felder für Bedingungen, E-Mail und SMS, sodass die Einwilligung zusammen mit der Registrierung liegt.
- Kopieren und vorher ansehen: ein Formular lässt sich für den nächsten Benutzertyp oder das nächste Jahr klonen und in der Vorschau ansehen, bevor es live geht.
Sie bestimmen, wer sich wann anmelden kann
Die Registrierung muss nicht für alle gleichzeitig offen sein. Sie kann in Etappen, teamweise oder nur für die geöffnet werden, die letztes Jahr dabei waren.
So öffnen Sie die Registrierung
Die Registrierung kann geschlossen sein, offen für alle, nur auf Einladung oder nur für frühere Crew-Mitglieder. Von Letzterem gibt es drei Varianten, sodass Sie Ihrer erfahrenen Crew die erste Wahl geben können, bevor Sie breit öffnen.
Die Teams laden selbst ein
Ein Team kann seinen eigenen Einladungslink bekommen, auch einen Link, der die empfangende Person zur Teamleitung macht. Die Teamleitungen können die Leute vom letzten Jahr zurückholen, ohne über die Administration zu gehen.
Warteliste, wenn das Team voll ist
Wenn ein Team seine Kapazität erreicht hat, gehen neue Registrierungen auf die Warteliste. Administratoren und Teamleitungen holen Leute von der Liste ins Team, sobald ein Platz frei wird.
Abmeldung und Sperre
Sie können abschalten, dass Mitglieder sich selbst abmelden dürfen. Auf Veranstalterebene gibt es eine Sperrliste, sodass eine Person, die Sie nicht zurückhaben möchten, sich nicht erneut anmelden kann.
Bezahlung bei der Registrierung
Als Zusatzmodul kann die Registrierung eine Zahlung verlangen. Die Zahlung läuft über Stripe als Teil des Ablaufs.
Vier Sprachen im Portal
Registrierung und Crew-Portal gibt es auf Dänisch, Englisch, Deutsch und Färöisch, und die E-Mail-Vorlagen lassen sich pro Sprache und pro Benutzertyp schreiben.
Es gibt keinen CSV-Import von Mitgliedern. Frühere Crew-Mitglieder kommen über Einladungslinks herein oder dadurch, dass die Registrierung zuerst für sie geöffnet wird.
Bauen Sie Ihre Crew-Registrierung mit uns
Schicken Sie uns Ihr jetziges Formular, dann zeigen wir, wie es in Crewstack gebaut aussieht.